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Gemeinsam mit Jason Harder von den Performers habe ich ein recht großes und vermutlich auch sehr typisches Automatisierungsprojekt mit InDesign und Skripten realisiert. Auf dem langen Weg dorthin sind uns viele Dinge ein- und aufgefallen. Da wir beide bloggen – Jason steckt hinter printpraxis.net – dachten wir uns: Das sollten wir vielleicht einmal zusammenfassen !

Die Idee i st, sowohl aus der Sicht des Auftraggebers als auch des Entwicklers offen und ehrlich die Sichtweisen in Bezug auf Kernfragen der Automatisierung zu klären. Die Antworten von Jason findet ihr auf seinem , meine Antworten gibt es natürlich hier.

Auch wenn die Fragen und Antworten auch ohne Kenntnisse zum Projekt für sich genommen gültig sind, hier noch ein paar Eckdaten was wir gemacht haben:

Ausgangslage: PDFs einer Preisliste mit 20 Typen. Datenquelle ist ein Datenbankauszug im Format dessen Inhalte neu zusammengesetzt und sortiert werden müssen.

Ziel: Automatisierung der Preisliste bei größtmöglicher Flexibilität. Eine manuelle Korrektur und typographische Feinjustuierung soll möglich bleiben.

Umsetzung: InDesign-Skript und -Templates.

Aber jetzt zu den eigentlichen Fragen:

Wann sollte ich eine Aufgabe automatisieren?

In InDesign kann nahezu jede Funktion per Skript angesprochen werden, deswegen gibt es zunächst kaum technische Limitierungen. Anders gesagt: Wenn es eine Vorlage gibt, kann ich dieses auch per Skript erstellen. Klar ist, eine Automatisierung kommt aber nur in Betracht, wenn sich die Aufgabenstellung oder Teile davon wiederholen, d.h. das Skript auch wirtschaftlich Sinn macht.

In der Praxis tauchen dann immer wieder die selben Themen auf:

2. Was benötige ich für eine Anfrage?

Nach einem ersten Telefonat bekommt der Kunde meist die Hausaufgabe alle Punkte zur Erstellung der Anforderungsliste zusammenzutragen. Keine Sorge die Anforderungsanalyse machen wir dann zusammen!

Bei kleineren Projekten reicht aber für gewöhnlich ein Vorher/Nachher-Dokument .

Unabhängig von den genannten Punkten lohnt es sich aber meistens schon vorher anzurufen, um grundlegende Fragen der Machbarkeit zu prüfen.

3. Wie gelingt die Umsetzung?

Die Entwicklung von Software ist ein iterativer Prozess. Außer bei ganz kleinen Skripten ist eigentlich immer notwendig mehrere Schleifen zu durchlaufen. In größeren Projekten sind meist abgewandelte Methoden des agilen Projektmanagement üblich. Für kleinere und mittlere InDesign-Skript-Projekte ist das aber meist gar nicht notwendig, sondern man sollte eher die folgenden Punkte berücksichtigen:

Wie kontrolliere ich das Ergebnis?

Als Entwickler bietet es sich an die in Anforderungsanalyse gefundenen Punkte in eine Checkliste zu überführen und diese vor Auslieferung systematisch abzuarbeiten. In der Praxis erstelle ich mir gerade bei kleineren Projekten jedoch meist nur ein Testdokument, das alle Fälle beinhaltet. So kann relativ schnell visuell kontrolliert werden, ob das Skript die gewünschten Punkte auch umsetzt. Wenn eine strukturierte Datenquelle vorliegt, wird diese ebenfalls zu Testzwecken eingedampft. Hier müsste, genauso wie im Bereich Dokumentation, eigentlich deutlich mehr Energie investiert werden. Der Einsatz von Unit Testing mit einem Testframework ist leider bei kleineren Projekten kaum wirtschaftlich abbildbar.

Budget? Das wird doch eh’ nie eingehalten

Je größer ein Projekt, desto schwieriger wird auch eine seriöse Kostenschätzung, deswegen ist die detaillierte Anorderungsnanlyse so wichtig. Wie oben schon angesprochen, muss man ein gutes Polster für Kommunikation und Feinabstimmung bereithalten. Wenn es Probleme gibt, liegt es fast immer an Erweiterungen und Änderungen . Klar kleine Erweiterungen sind erstmal inklusive. Zu einem Problem wird der sogenannte AgooLar Damen Reißverschluss HochSpitze PU Rund Zehe Mittler Absatz Stiefel Weiß 38 4ojYT9
, wenn die Erweiterungen nicht enden wollen: Der Kunde findet bei jeder Kontrolle viele neue Punkte, die bei der Anforderungsanalyse gar nicht genannt wurden. In den meisten Fällen entsteht die Situation, dass ich viele kleine Erweiterungen kostenlos implementiere und wenn es mir dann irgendwann zu bunt wird, vor dem Problem stehe, für eine kleine Anpassung verhältnismäßig viel Geld zu verlangen. Manchmal gibt es auch das Problem, dass die Architektur des Skripts gar nicht für diese Aufgaben vorgesehen ist undaufwändige Umstellungen notwendig werden, deren Kosten für den Kunden schwierig nachvollziehbar sind.

Ich versuche diese Probleme durch frühe und offene Kommunikation zu beheben, gelingen will es mir nicht immer. Trotz dieser in der Softwareentwicklung üblichen Probleme komme ich normalerweise mit meinen Schätzungen hin: Rund 75% der Projekte bleiben bei mir im ursprünglich abgesprochenen Kostenrahmen .

Jason Text zum Thema findet auf seinem Blog unter dem Titel Ich Du Er Sie Es Wir Ihr Sie Automatisieren . Die andere Perspektive erweitert den Horizont ungemein.

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Warum darf das sein?

Der Fall hatte zu Massenprotesten und einem Regierungswechsel in der Slowakei geführt. Am vergangenen Donnerstag hatte Präsident Andrej Kiska den bisherigen Vize-Regierungschef Peter Pellegrini zum neuen Ministerpräsidenten ernannt, nachdem Ministerpräsident Robert Ficoseinen Rücktritt eingereicht hatte. Bereits zuvor war Innenminister Robert Kalinak nach Protesten zurückgetreten.

Die Demonstrationen werden kleiner

Trotz der Regierungsumbildung hatten auch am Freitag mehrere tausend Slowaken in verschiedenen Städten des Landes gegen die Verflechtung von Politik und Geschäftemacherei demonstriert. Viele Slowaken fordern trotz der Ernennung Pellegrinis weiterhin Neuwahlen und wollen einen umfassenden Wechsel an der Spitze des Landes erzwingen.

Noch immer gibt es Demonstrationen gegen den Einfluss der Mafia in der Slowakei (Archivbild)

Fico ist zwar nicht mehr Regierungschef. Er führt aber weiter die Smer an, die größte Partei im Parlament. Dort regiert sie mit zwei kleineren Partnern. Aus der Smer stammt auch Pellegrini.

Kuciaks Recherchen sollen weitergeführt werden

Die Anschuldigungen gegen führende Politiker und deren Helfer reißen nicht ab."Es gibt ernstzunehmende Vorwürfe, wonach Mitarbeiter der Regierung nicht nur Verbindungen zum organisierten Verbrechen haben, sondern direkt darin verwickelt sind", sagte die Menschenrechts-Aktivistin Susana Kriskowa in Bratislava.

Die tschechische Journalistin Pavla Holcova, die mit Kuciak zusammengearbeitet hatte, rief dazu auf, Kuciaks Recherchen fortzusetzen. "Es ist notwendig,das zu Ende zu führen, was wir mit Jan angefangen hatten", sagte sie im tschechischen Fernsehsender CT. Aus Sicherheitsgründen zeigte die Journalistin ihr Gesicht nicht. Holcova steht unter Polizeischutz. Die meiste Angst habe sie davor, dass die Ermordung von Journalisten zu etwas Normalemwerde, sagte die ehemalige Kollegin von Jan Kuciak.

cw/jj (dpa, rtr)

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